PRINCE2 Agile, SCRUM Master, PMP); SCRUM skills preferredExcellent communication and consulting skillsVery good knowledge of spoken and written German and English (at least B2 Level)Very good knowledge of MS Office products, particularly MS Visio or equivalent process modeling and process documentation tools Desirable:Knowledge of Artificial Intelligence (AI) toolsKnowledge of SAP Personal qualifications A very high level of enthusiasm and ability to work under pressureWillingness to take responsibility, target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate with an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approachMobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad Your benefits We offer you excellent employee benefits, a competitive salary package and great development opportunities.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 906858A48384
Akquise und Koordination der Fallanfragen sowie Belegungssteuerung Bereitschaft, selbst in der Fallarbeit temporär tätig zu sein Begleitung der Kolleg*innen bei Kindeswohlgefährdung nach §8a SGB VIII Vertretung der gfi proCare in Gremien und Arbeitskreisen Personaleinsatz- und Fortbildungsplanung, Personal- und Teamentwicklung Unterstützung der Standortleitung bei der Personalauswahl Enge und konstruktive Kooperation mit Jugendämtern Controlling der Abrechnungen, der Entwicklungsberichte und der Auslastung der Kolleg*innen Teil-Etatverantwortung Sie bringen mit: Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor o.
Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende souverän in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Personalzyklus.Du verantwortest die Steuerung aller HR-Prozesse und -Instrumente und stellst deren ordnungsgemäße sowie rechtskonforme Anwendung unter Berücksichtigung arbeits- und sozialrechtlicher Rahmenbedingungen sicher.Die Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen der Personal- und Organisationsentwicklung liegt u.a. in deiner Verantwortung und unterstützt nachhaltig die Unternehmensziele.Du erstellst und verantwortest HR-Reportings sowie Kennzahlenanalysen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab.In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden HR-Team agierst du als zentrale interne und externe Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Themen.Du vertrittst das HR-Team an unseren verschiedenen Standorten und bist daher bereit, regelmäßig zwischen unseren Hauptstandorten Köln und München sowie unseren Autohäusern zu pendeln, um alle Mitarbeitenden gleichermaßen zu betreuen.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschafts-, oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR Business Partner Rolle zeichnen dich aus.Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht und setzt diese sicher sowie praxisorientiert im Tagesgeschäft ein.Als Sparringspartner berätst du Führungskräfte auf Augenhöhe und überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz.Du bist bereit, regelmäßig an den Unternehmensstandorten Standorten u.a. in Köln und Oberhaching bei München präsent zu sein.Du arbeitest vorausschauend, strukturiert sowie lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.Veränderungsprozesse begleitest du souverän und bringst Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen mit.Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsstärke und Empathie zeichnet dich ebenso aus wie unternehmerisches Denken und Handeln.Freue dich auf ein motiviertes und freundliches Team, in dem wir uns alle auf Augenhöhe begegnen.Mithilfe unseres individuellen Onboardings kommst du schnell in unsere Prozesse und fühlst dich von Anfang an wohl.Mittwochs veranstalten wir in unserem Kölner Büro einen Business Lunch.
Tätigkeiten Planung, Steuerung und Überwachung der Bauabläufe, um Projekte termingerecht und effizient umzusetzenIdentifikation von Kostenoptimierungspotenzialen bei Nachunternehmerleistungen und MaterialErstellung und Pflege eines termingerechten, kostenoptimalen Projektablaufplans inklusive Reporting zu Chancen und RisikenFachliche Führung von Bauleitungen und Monteuren sowie Personal- und MaterialbedarfsplanungSicherstellung mangelfreier Abnahmen durch Auftraggeber, Sachverständige oder BehördenDu begleitest eigenverantwortlich die Projekte vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Bauleitung, Team und Auftraggeber Profil Ausbildung im technischen Bereich mit Weiterbildung zum Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ technisches StudiumMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im technischen UmfeldKenntnisse im Projektmanagement; sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS OfficeIdealerweise FührungserfahrungAnalytisches Denken, kaufmännisches Verständnis und DienstleistungsorientierungKommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Empathie Benefits Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio AusbildungszentrumDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-KulturSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-EventsOffene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/257795?
Wir bündeln strategische Steuerung und zentrale Services in Bereichen wie Recht, Personal, Marketing und IT – und schaffen so die Basis für den Erfolg zweier führender Anbieter technischer Industriedienstleistungen. Mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit stehen wir gemeinsam für Fortschritt, nachhaltiges Wachstum und Verantwortung gegenüber Umwelt und Gesellschaft.
Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung für 2026? Und interessierst Dich für den Bereich Personal und Pflege? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei all.medi verbinden wir genau diese beiden Welten und bilden Dich zum echten Allrounder im Personalwesen aus.